Что такое сальдо в бухгалтерии? Понятие сальдо и его функции Что такое сальдо счета.

В бухгалтерии в обязательном порядке используют специальный термин для обозначения остатка по какому-нибудь бухгалтерскому счёту.

Само понятие сальдо (С-до) является разностью между двумя показателями – дебетом (Дт) и кредитом (Кт).

Иногда этот остаток может являться дебетовым, а иногда – кредитовым. Он вычисляется за какой-то определённый период времени.

Причём может становиться положительным или же отрицательным.

Благодаря остаткам на счетах можно понять, каково у организации финансовое «самочувствие» и общее положение дел.

Показатель – «дебетовое С-до»

Это значит, что Дт по какому-то счёту больше величины Кт. А состояние самого счёта в этом случае показано в активе баланса. Рассчитывается оно на определённую дату и характеризует состояние различных средств субъекта, проводящего ту или иную хозяйственную деятельность. Оно характерно для активных счетов, у которых поступления отображаются по Дт, а расходование – по Кт.

Показатель – «кредитовое С-до»

При подведении итогов оказывается, что Кт больше значения Дт. А сам остаток по счёту отображается исключительно в пассиве баланса. Он является характеристикой пассивных счетов, отвечающих за источники всех средств. Пассивные счета, как известно, имеют С-до на начало или конец любого периода лишь только по кредиту. А само С-до на конец того или иного периода рассчитывается прибавлением к начальному С-до абсолютно всего оборота по Кт и обязательным вычитанием дебетовых величин.

Показатель – «С-до, равное нулю»

Если счёт лишён остатка, то есть дебет равен кредиту, то С-до в этом случае равно нулю. Ещё подобный счёт носит название – закрытый.

Показатель – «начальное С-до»

С помощью специальной формулы к величине средств на начало какого-нибудь определённого периода прибавляют или отнимают обороты за месяц, а конечный результат переносят в начало периода. Это и есть первоначальный остаток по счёту.

Показатель – «С-до за период»

Для организации важно, какие остатки по счетам были в том или ином периоде, например, в каком-то месяце или квартале. Для этой цели рассчитывают остатки за выбранный период и получают требуемый показатель.

Показатель – «С-до конечное»

Остаток средств на том или ином счету на конец определённого периода. Для того чтобы его получить нужно к начальному показателю прибавить всевозможные поступления по счёту и вычесть все расходы.
В бухучёте есть счета, которым одновременно присуще как дебетовое, так и кредитовое С-до. Используют остатки при проведении различных сверок с контрагентами, а также, чтобы узнать результаты по счетам организации.

На предприятиях сальдо рассчитывается автоматически с помощью компьютерной программы. Для бухучёта используют активные, а также пассивные и же активно-пассивные счета. Соответственно и С-до рассчитывается разными методами. Оно обязательно привязано к определённому периоду, будь то месяц или квартал.

Формула для расчёта сальдо:

С-до (конеч.)= С-до (нач.)+/-(Д/оборот – К/оборот)

Чтобы рассчитать С-до по активно-пассивным счетам нужно к первоначальному показателю приплюсовать величину оборота, который расположен на той же стороне, что и показатель первичного С-до. Причём положительный результат останется в той же части счета, а отрицательный обязательно передвинется на противоположную сторону.

При работе с компьютерной программой важно правильно определить начальное сальдо по счетам, которое берётся с первичной документации. Остатки вносятся в программу, и на их основании формируется баланс хозяйственной деятельности.

С-до внешнеторговых отношений

В этом случае рассчитывается разница между величинами импорта или экспорта за какой-то определённый срок. Обычно для вычислений берут год.
Типы внешнеторговых остатков:

  1. С-до торгового баланса.
  2. С-до платёжного баланса.

С-до торгового баланса, как известно, представляет собой вычитание между финансовыми показателями импорта, а также экспорта. Оно может быть как положительным, так и негативным. Если экспорт оказался больше импорта, то в этом случае держава находится в выгодном положении, ведь продаётся больше товаров, чем их покупается. Кроме того, продукция может свободно конкурировать на мировых рынках благодаря своему хорошему качеству.

Отрицательное сальдо – это негативный показатель состояния экономики страны. Местные производители не справляются с обеспечением продукцией собственного изготовления потребностей народонаселения. А подобная ситуация возникает в том случае, когда в государстве нет всех необходимых механизмов для развития бизнеса. Отрицательное сальдо часто приводит к понижению курса местной валюты, ведь в стране идёт экономический спад, и бюджет должным образом не наполняется.

С-до платёжного баланса – это разница между величинами платежей за границу и из-за рубежа. В рамках сотрудничества между различными странами всегда присутствуют денежные расчёты. В том случае, когда государство больше получает денег, чем отдаёт, говорят о положительном сальдо. А если, наоборот, приходится больше платить другим странам, чем получать, то имеет место негативное сальдо.
С-до государственного бюджета

Это разница между всеми доходами и суммой расходов бюджета. В том случае, когда расходы больше величины доходной части говорят о дефиците бюджета, а само сальдо является негативным. А в том случае, когда доходы больше суммы расходов, то в державе имеется профицит бюджета и сальдо является положительной величиной.

Каждый бухгалтер знает, что такое сальдо, поскольку сталкивается с этим термином в работе. Значение его величины рассчитывают как разницу между доходами и расходами, что получаются вследствие деятельности предприятия или компании.

Еще в XII столетии вычисляли остатки средств. С тех пор такой , прийдя от итальянцев, прочно укоренился в финансовой сфере. Без него не обходятся, анализируя внешнеторговый и платежный баланс государства. Посмотрев на сальдо, специалист видит положение своей фирмы в плане финансов.

Остатки по счетам, на основе которых составляется баланс в бухгалтерии, помогают анализировать данные периода времени, что может равняться месяцу, кварталу или году. Сальдо выводят по дебету или кредиту. Чтобы высчитать конечный остаток, нужно знать начальный. К нему суммируются поступления и отнимаются расходы, что представляют собой обороты.

В бухгалтерском балансе существуют активные счета, в которых сальдо выводится по дебету. На конец периода его получают, минусуя обороты по кредиту и добавляя по дебету. На них отображаются остатки товаров, основные активы, текущий счет, деньги в кассе.

В пассивных счетах от кредитового остатка отнимаются обороты по дебету, прибавляются по кредиту. Таким же будет сальдо. На них ведут учет амортизации, заработной платы, уставного капитала.

Виды сальдо

В обороты записывают суммы операций, что соответствуют доходной и расходной части. Эти показатели отображают изменения средств за отчетный период. Сальдо является результатом, что получается при сложении операций, которые производятся по счету за данный промежуток времени.

Оно выводится как:

  • начальное;
  • за конкретный период;
  • конечное.

В дебете отражаются активы компании – денежные и материальные средства. В кредит записываются источники, которые способны покрыть издержки предприятия.

Дебетовое сальдо присутствует в активных счетах. Специалисты бухгалтерии пользуются и активно-пассивными счетами, где остаток бывает дебетовым или получается кредитовым. На них учитывается имущество фирм и организаций, а также источники, которые способны его сформировать. На таких счетах отображаются расчеты с поставщиками, с подотчетными лицами, ведется учет по страхованию и налогам.

Дебетовое сальдо говорит об увеличении задолженности покупателей перед предприятием, кредитовое о том, что компания наращивает долг перед поставщиками товаров и услуг. Если остаток станет равняться нулю, счет можно закрывать.

Показатели экспорта и импорта

Чтобы определить разницу между экспортными и импортными операциями рассчитывают сальдо торгового баланса, которое служит важнейшим показателем для каждой страны. Положительным оно будет, если государство в результате продажи товаров и услуг за границу получит выручку, которая превысит расходы на приобретение их в зарубежных странах.

Внешнеторговый баланс позволяет увидеть соотношение экспорта к импорту. Этот показатель будет отрицательным, когда государство затрачивает на покупку товаров и услуг денег больше, чем получает от их реализации.

Каждая страна желает обладать положительным балансом, иначе на ее территории появится избыточное количество импорта. Отечественные компании не смогут конкурировать на рынке и станут нести убытки.

Прежде чем вкладывать финансы в предприятия этого государства инвесторы обращают внимание на сальдо внешнеторгового баланса. По нему определяется риск невозврата денег. Ориентируется на этот показатель Международный валютный фонд, за которым решение о возможном кредитовании.

Однако только по такому параметру нельзя иметь полную картину экономического состояния. Дефицит баланса торговли не мешает жителям США иметь очень высокий уровень жизни.

Параметры платежного баланса

Для анализа деятельности государства в сфере внешней торговли пользуются показателем сальдо платежного баланса. Этот параметр определяется как разница между поступлениями из-за границы и средствами, которые отправлены за рубеж.

Положительный остаток служит свидетельством превышения платежей, что пришли из государств, над перечисленными финансами за границу. Отрицательное сальдо говорит о том, что средств больше уходит, чем возвращается.

Страны рассчитываются между собой в валютах, которые конвертируются во многих государствах. К ним относится евро и американский доллар. Страны, обладающие минусовым платежным балансом, обычно лишаются значительных денежных резервов в валюте.

Некоторые из них способны осуществлять перевод финансов в своих национальных деньгах, но потом восполняют их, прибегая к эмиссии. Соединенным Штатам не составляет труда напечатать долларовые знаки.

Приемлемы и другие варианты, что позволяют создать кредитные средства, путем увеличения массы денег, используя депозитные операции, которые проводятся банками.

Российская федерация за иностранную валюту торгует товарами, что идут за границу. Партнерам не приходится приобретать рубли.

Величина параметра платежного баланса имеет значение в операциях, что совершаются на биржах. Показатель характеризует задолженность, что появляется или у брокера, или у его клиента.

Чтобы получить конечное сальдо, нужно знать:

  • начальный остаток;
  • обороты по дебету;
  • движение по кредиту.

Итоговая величина этого показателя, которую можно проследить по балансу, рассчитывается в виде разницы между операциями – доходными и затратными.

В повседневной жизни нередко встречаются слова, которые, вроде бы, часто слышишь, знаешь из какой они области, но о конкретном значении понимания нет. Одно из них – сальдо. Попробуем объяснить, что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами.

Слово сальдо пришло в русский язык из Италии (звучит как saldo), где обозначает расчет, остаток . В XIX веке купцы и люди, ведшие амбарные книги, стали использовать слово «сальдо» для обозначения разности между поступлениями и тратами, в основном денег, за определенный промежуток времени: месяц, квартал, год. Практически сразу же оно стало использоваться учеными экономистами в работах по теории экономики для описания движения средств. После этого сальдо стало обязательным термином бухгалтерского учета, показывающее итоговую сумму в денежном выражении по каждому счету.

Напомним, что бухучет представляет собой систему счетов, где фиксируется имущество организации, ведущей учет, на начало отчетного периода, его движение и источники формирования (при этом по каждому объекту учета открывается собственный счет). В конце периода подводятся итоги работы: сравнивается сумма на начало учета и на конец. Если в конце периода остаток на счете положительный – прибыло больше, чем убыло, то сальдо положительное. Если наоборот, то отрицательное.

Благодаря сальдо хозяин (руководитель) предприятия или организации может получить следующие данные:

  • наличие основных средств в денежном выражении за вычетом их износа. Поясним. Здания, станки и оборудование работают. Следовательно, их первоначальная стоимость уменьшается. Это уменьшение называется амортизацией. Отняв от стоимости основных средств на начало отчетного периода начисленную сумму амортизационных расходов, получаем стоимость за вычетом износа, т.е. реальную стоимость на данный момент;
  • стоимость сырья, вспомогательных материалов, ГСМ, запчастей, инвентаря, спецодежды и тары, которые находятся на складе (сырье и материалы переданные в производство, но еще не использованные, здесь не учитываются);
  • остаток средств на рублевых и валютных счетах в банке;
  • величину долга покупателей за отгруженную без предоплаты продукцию или выполненные работы (услуги);
  • задолженность перед контрагентами (покупателями), оплатившими товар полностью или частично, но не получивших его до конца отчетного периода;
  • стоимость других активов.

После заполнения счетов формируется баланс организации, состоящий из двух частей:

  • пассив – правая сторона. Показывает задолженность перед контрагентами;
  • актив – левая сторона. Здесь показываются все средства, находящиеся в собственности предприятия или организации.

При этом есть нюанс, который сложно понять людям без специального образования: в левой стороне поступление средств показывается по дебету (нам должны), выбытие – по кредиту (мы должны), а вот в правой все наоборот . Приход считается кредитом, выбытие – дебетом (подробнее по теме можете почитать ).

Дебетовое сальдо, это мы должны или нам должны? По активной стороне баланса (активным счетам) – нам должны. По пассивной – наоборот, мы должны.

Пример

Чтобы понять, что такое сальдо в бухгалтерии, приведем пример для чайников. Для выведения сальдо взято движение денежных средств по расчетному счету. Цифры и сами записи условные (в реальном бухучете проводки записываются совершенно по-другому, но смысл тот же).

Дебет Кредит
Сальдо на начало месяца (начальное) 1 350 211,25
Расход (оплачено сырьё) 516 321,00
Приход (поступили средства за реализованную продукцию) 4 890 000,00
Расход (возвращен кредит банку) 1 000 000,00
Расход (выплачена заработная плата) 3 569 741,90
Расход (уплачены налоги) 583 578,09
Оборот по дебету 4 890 000,00 Оборот по кредиту 5 669 640,99
Сальдо на конец месяца (конечное) 570, 570,26

Отметим, что если баланс не сходится, то проводится сверка сальдо по каждому счету.

Виды сальдо

В зависимости от выполняемых задач, в бухучете выделяют несколько видов сальдо:

  • дебетовое – при расчете оборота за определенный период сумма поступлений оказалась выше расходных операций (работа организации считается успешной);
  • кредитовое – такая ситуация возникает при неудачной работе: сумма расходов (издержек) превысила сумму поступлений, хотя общее состояние баланса может быть положительным за счет успешной работы в предшествующих периодах;
  • нулевое – расходы и доходы совпали до копейки;
  • активное – денежная стоимость средств организации к концу отчетного периода выросла;
  • пассивное – наоборот, в стоимостном выражении средства предприятия уменьшились;
  • начальное – итоговое сальдо на конец предыдущего отчетного периода. Например, сальдо на 31 мая всегда должно совпадать с сальдо на 1 июня, которое является начальным в июне;
  • конечное – результат деятельности за отчетный период в денежном выражении (сальдо на 30 июня);
  • за период – итоговый результат операций за отчетный период (месяц, квартал, 9 месяцев, год).

Где, помимо бухгалтерии, рассчитывается сальдо

Кроме бухгалтерского учета, сальдо используется во внешнеторговых отношениях. С его помощью анализируются импорт и экспорт страны. Для этого выделяют два вида сальто:

  • торгового баланса;
  • платежного баланса.

Сальдо торгового баланса показывает разницу между импортными и экспортными операциями государства. Положительное сальдо свидетельствует о превышении экспорта над импортными операциями. В этом случае страна меньше покупает, чем продает. Отрицательное сальдо, наоборот, показывает, что покупается больше, чем продается (импорт превышает экспорт). Отрицательное сальдо всегда негативно сказывается на состоянии экономики страны, ведь приходится изыскивать валюту для оплаты импорта (это могут быть внешние займы или продажа золотовалютных резервов, накопленных ранее).

Сальдо платежного баланса показывает разницу между поступлениями валютных средств в страну за экспортированный товар или услуги и платежами за границу за импортированный товар. Отличие от первого вида сальто в сроках оплаты и курсу валют. Например, товар экспортирован в декабре, а деньги поступят в январе. В торговом балансе эта операция будет учтена, в платежном – нет.

Заключение

Термином «сальдо» характеризуется состояние экономики предприятия, отрасли и страны в целом за конкретный период времени. Положительное сальдо свидетельствует о поступательном развитии процесса, отрицательное – означает застой или регресс. А в применении к конкретному предприятию – об возможных убытках, что требует оперативного вмешательства для исправления негативной ситуации.

Сальдо – это термин бухгалтерского учета, обозначающий разность между поступлением финансов и их расходованием за некоторый период. Термин сальдо может применяться не только в сфере корпоративных финансов, но, например, и относительно международной торговли.

Сальдо, и кредит

В бухгалтерском учете под сальдо понимается разница между совокупными суммами всех записей по дебету и кредиту бюджета предприятия. Остаток рассчитывается ежемесячно на первое число:

  • Если сумма дебета выше суммы кредита, сальдо считается дебетовым и отражает величину наличествующих денежных средств у компании.
  • Если кредит превалирует над дебетом, сальдо кредитовое – оно характеризует состояние источников хозяйственных средств.

Редко возможна такая ситуация, когда дебет и кредит бюджета равны – в данном случае говорят о закрытом сальдо.

Эта классификация бухгалтерского сальдо – не единственная. Различают также:

  • Активное и пассивное сальдо. Активным сальдо считается, когда средства, поступившие на счет, превышают сумму, списанную с него. Напротив, если доходы оказываются меньше трат, говорят о пассивном сальдо. Хотя разность может быть как положительной, так и отрицательной, в любом случае записывается результат со знаком «плюс». Это обусловлено использованием принципа двойной записи .
  • Входящее и конечное сальдо. Бухгалтер производит за определенный период. Остаток бюджета на начало анализируемого периода, образованный по предыдущим операциям, называется входящим сальдо. В результате анализа движения средств за период образовывается конечное сальдо.

В бухгалтерии это понятие имеет определенную специфику, оно означает разницу между денежными поступлениями на счета фирмы, и их расходованием. Часто термин «сальдо» используется не только в бухгалтерии, но и в других сферах деятельности, и часто не в прямом значении.

В переводе с итальянского языка «saldo» означает остаток, то есть, это разница между несколькими суммами, доходом и расходом на фирме, которая образовалась за определенный промежуток времени. Показатели этого остатка могут иметь как минусовые, так и плюсовые величины. В некоторых ситуациях эти показатели равны нулю.

С некоторых пор данный термин используется и во внешнеэкономической деятельности страны. И хотя в понимании бухгалтерии, это сумма, определенная путем отнимания расходов от доходов фирмы, о таком понятии как остаток можно говорить разносторонне. Так, можно выделить два аспекта использования этого термина, это сальдо в бухгалтерском учете и сальдо в торговых отношениях между нашей страной и зарубежными странами.

Сальдо в бухгалтерии

Когда компания работает, счет её регулярно пополняется, но, вместе с этим, происходит и списание денежных масс. Финансовое состояние компании отображается путем выведения сальдо. Данное понятие действует в рамках определенного срока, а не за весь период в целом.

Существует в бухгалтерском учете несколько видов сальдо:

  • дебетовое сальдо;
  • кредитовое сальдо.

Когда показатели дебета выше, нежели показатели кредита, то в столбце активов происходит отображение этого процесса. Это называется дебетовым сальдом. Но если дебет превышен кредитом, но данный процесс отображается в графе пассивов. Если сальдо равно нулю, то счет при этом закрывается. Могут быть случаи, когда один счет будет иметь несколько видов сальдо.

Что касается сальдо в рамках бухгалтерского учета, то здесь не нужно включать все счета от начала функционирования компании и по сегодняшний день. Речь может идти о небольшом отрезке времени, это обычно квартал или поточный месяц. Согласно этому, сальдо классифицируют по времени, и согласно данному критерию бывает:

  • начальное сальдо;
  • сальдо за период;
  • конечное сальдо.

Начальное сальдо отображает сумму остатка на начало месяца или другого периода, которым может быть год или квартал. Если речь идет о сальдо за период, то эта сумма устанавливается за определенный промежуток времени, за 12 месяцев или за 30 дней. Конечное сальдо же отображает остаток денег на конец периода, года или квартала или месяца. Узнать сальдо конечное можно, если к начальной его величине добавить величину по оборотам. Величина по оборотам находиться в той же части граф. После этого вычисляют оборотные величины, которые берутся из иной части счета.

Если рассматривать сальдо в контексте фирмы или предприятия, то сальдо баланса определяется как разница между дебетом и кредитом. Эта разница должна присутствовать на счете компании или частного предпринимателя. Сальдо вычисляют по доходным и расходным операциям. Для наглядности приведем такой пример: за один месяц фирма заработала 10 000 рублей. Расходы фирмы за этот же период составили 4 000 рублей. Сальдо при этом составляет 6 000, то есть разница между доходами и расходами.

Сальдо может быть вычислено только после того, как сложены однородные операции за определенный промежуток времени. Так, сальдо вычисляется абсолютно по всем приходным и расходным действиям.

Сальдо торгового и платежного балансов

Что касается операций по торговли на внешнем рынке, то сальдо определяется как разница между суммами экспорта и импорта товаров. Эта сумма определяется за какой-то определенный срок. Данный срок чаще всего составляет – 12 месяцев. Бывают такие разновидности сальдо:

  • сальдо торгового баланса;
  • сальдо платежного баланса.

Сальдо торгового баланса – это отличие сумм в стоимости товаров на экспорт и импортных товаров. Данные показатели могут быть как позитивными, так и негативными. Анализ торгового баланса происходит к отдельной области или к отдельному классу продукции.

Если число экспортируемых товаров больше импорта, то значит, что страна продает больше продукции, нежели приобретает у своих соседей. Такие показатели указывают на положительное сальдо. Положительное сальдо имеет место тогда, когда государству не нужно много товаров, и не все производимые товары продаются внутри страны. А мировой рынок при этом проявляет большой интерес к продукции данного государства.

Если говорить об отрицательном сальдо, то его возникновению предшествует преобладание импорта над экспортом. Такая ситуация во многих случаях не является слишком благоприятной для страны. Данные такого баланса говорят о том, что государство обеспечить самостоятельно себя не может и из-за этого попадает в зависимость от соседних стран.

Еще один отрицательный момент – это то, что в очень плохом состоянии находиться местное производство. Его возможности ограничены, а продукция, которую выпускают на местном уровне, неконкурентоспособная. Если сальдо будет иметь отрицательные показатели, то курс национальной валюты страны может из-за этого сильно пострадать.

Если речь идет о высокоразвитых странах, то отрицательное сальдо не создает для них столь больших проблем, как во всех остальных случаях. Для средней страны такие показатели не являются чем-то хорошим. К примеру, в США отрицательные показатели сальдо препятствуют инфляции. Такая же ситуация слаживается и в некоторых европейских государствах. В определенных случаях при таких показателях сложные производства страны могут быть перемещены в иные государства, экономика которых не стоит на месте.

Сальдо торговое – одна из частей, которые составляют платежный баланс.

Сальдо платежного баланса представляются собой сумму, которая является разницей между суммами платежей за рубеж и суммами, которые поступают из-за рубежа. Если приток капитала превышает его расходование, то сальдо считается положительным, но если государство вынуждены перечислять за рубеж больше денег, нежели приходит от туда, то сальдо является отрицательным.

Отрицательные показатели не представляют ничего хорошего для местной валюты. С таким сальдо она начинает терять свой курс. Именно поэтому многие страны стараются обеспечить себе положительное сальдо.

Так, можно сказать, что сальдо – это многозначное понятие. Но при этом, несмотря на все толкования данного термина, это по-прежнему, разница между доходами и расходами субъекта.

Как определить сальдо?

Чтобы определить сальдо много усилий не потребуется. Но, чтобы точно понять всю схему, расскажем об этом процессе поэтапно. Чтобы приступить, необходимо вооружиться калькулятором и иметь базовые знания математики, что есть у любого сотрудника бухгалтерии. Сначала для определения цифры необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В неё заносятся все счетные операции по любой строке баланса.

Структура ведомости состоит из двойной записи, но к каждой записи добавлен отдельный столбик. В нем указывается значение, которое определилось. Таблицу подобного рода необходимо создать для каждого отчетного периода. Это нужно для контроля, поскольку только так можно получить всю необходимую информацию о работе отделов и состоянии их финансового баланса.

Таким образом, сальдо имеет определенное понятие, но для большего понимания следует учесть, что сальдо бывает входящим и конечным. Входящее сальдо отображает картину в начале месяца, а исходящее – на его конец. Сальдо классифицируется на нулевое, дебетовое и кредитовое. Нулевое сальдо означает нулевой остаток, то есть, когда показания кредита и дебета одинаковы. В остальных же случаях, говорят о кредитовом или дебетовом сальдо.

Замена